Het privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Autotelex BV (KvK 09045121), hierna aan te duiden als Autotelex.
Verwerking van persoonsgegevens
Autotelex respecteert de privacy van de bezoekers van haar website en haar klanten en draagt er zorg voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet en regelgeving worden behandeld. In dit statement kunt u lezen wat er met uw persoonsgegevens gebeurt.
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden door Autotelex verwerkt voor de volgende doeleinden:
Rechtsgrond voor de verwerking
De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:
Voor de hiervoor als 4 t/m 8 en 10 genummerde doeleinden beroept Autotelex zich op de grondslag van het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van Autotelex bestaat uit het uitvoeren van de normale bedrijfsvoering, het verzorgen van activiteiten van intern beheer, het verrichten van interne (markt)analyses, het kunnen verrichten van marketingactiviteiten en soortgelijke belangen van commerciële en bedrijfsmatige aard. Uiteraard wordt hierbij steeds ook het privacybelang van de betrokkene in acht genomen.
U kunt zich tegen deze verwerkingen verzetten op grond van het recht van bezwaar. Meer informatie over dat recht vindt u verderop in het statement.
Verplichte verstrekking
Wanneer wij u om persoonsgegevens vragen, dan zullen wij per situatie kenbaar maken of de verstrekking van de gegevens noodzakelijk of verplicht is en wat de (mogelijke) gevolgen zijn indien de gegevens niet worden verstrekt. Uitgangspunt daarbij is steeds dat Autotelex niet meer persoonsgegevens zal verwerken dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden.
Uitwisseling met derden
De volgende derde partijen verwerken de gegevens voor Autotelex:
De uitwisseling vindt om de volgende reden(en) plaats:
Autotelex verstrekt overigens geen persoonsgegevens aan derde partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken. Het voorgaande is alleen anders wanneer:
Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen. Op grond van onze administratieplicht dienen wij bepaalde gegevens minimaal zeven jaar te bewaren. Na afloop van die zeven jaar bewaren we alleen nog gegevens waarvan de verdere verwerking noodzakelijk is. Persoonsgegevens die u ons geeft als u bij ons solliciteert, bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Indien u ons toestemming geeft, mogen wij uw sollicitatiegegevens tot maximaal één jaar opslaan.
Beveiliging van persoonsgegevens
Autotelex zal passende technische en organisatorische maatregelen (doen) nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. In dat kader zijn diverse maatregelen genomen, waaronder encryptie van data, versleutelde communicatie en behandeling van de gegevens als zijnde vertrouwelijk.
Rechten van betrokkene
Op grond van de wet heeft u diverse rechten. We zetten de rechten voor u op een rijtje.
Het staat u verder altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. U vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacy statement of ons privacybeleid, of een beroep wilt doen op één van uw wettelijke rechten, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
Privacy Officer: privacy@autotelex.nl
Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van Autotelex.